卫生陶瓷实验室的CMA和CNAS认证是一项系统性的质量工程,其全过程可以分解为以下几个关键阶段。
一 认证前期筹备
在正式提交申请前,核心任务是建立并运行一套符合标准要求的管理体系。实验室首先需依法成立,并能独立承担法律责任,同时确保注册资金符合要求(通常不低于50万元)。关键步骤包括:配备与检测活动相匹配的技术人员和管理人员,至少需要一名高级工程师及数名工程师;购置必要的设备设施,如气相色谱仪、分光光度计等,且仪器最好具备CMC认证;实验室环境需满足卫生陶瓷检测的要求。
在此基础上,实验室需要依据CNAS-CL01(等同采用ISO/IEC17025)等认可准则,编写包括质量手册、程序文件、作业指导书在内的全套体系文件。这套体系至少需要试运行三个月,在此期间应进行覆盖全部要求和要素的内部审核和管理评审,以验证体系的有效性并持续改进。此外,实验室在提交认可申请前,应至少参加过一次能力验证活动并取得满意结果。
二正式申请与文件评审
当管理体系稳定运行至少三个月后,实验室便可以进入正式申请阶段。
对于CMA认证,需向省级市场监督管理部门的资质认定机构提交申请书及相关材料,典型材料包括法人地位证明、固定场所证明、典型检验报告、管理体系内审和管理评审记录等。资质认定部门会在5个工作日内对申请材料的完整性进行审查,并作出是否受理的决定。
对于CNAS认证,申请人需要登录CNAS官方网站,通过“实验室/检验机构认可业务系统”在线提交申请,确保信息真实、可靠、完整。CNAS秘书处会对申请资料进行详细审查,这个过程可能需要3个月左右。只有当文件评审基本符合要求时,才会安排现场评审。
三 现场评审与不符合项整改
文件评审通过后,认证机构会组建评审组进行现场评审。评审组会通过首次会议、现场参观、现场取证、查阅记录、现场试验、考核授权签字人等多种方式,对实验室的管理体系运行情况和技术能力进行全面评估。
现场评审结束时,评审组会在末次会议上向实验室通报评审结果,通常会指出一些不符合项。实验室必须在规定时间内(通常为1至2个月)对这些不符合项进行根本原因分析,并采取有效的纠正或纠正措施,然后将完整的整改材料提交给评审组进行验证。如果整改结果通过验证,评审组会将最终报告和推荐意见提交给认证机构。
四评定发证与后续维持
认证机构(对CMA是省级市场监管部门,对CNAS是中国合格评定国家认可委员会)会对评审报告和整改材料进行符合性审查,并作出是否批准认可的决定。符合要求的,将颁发相应的认证证书。CMA证书有效期为6年,CNAS证书有效期一般为6年,但认可周期为2年,即每2年需要进行一次复评审。
获得认证后,实验室仍需持续维护其体系。除了接受定期的监督评审(通常每年一次)和复评审(每两年一次)外,实验室自身还需开展日常的质量监控、参加能力验证活动、进行内部审核和管理评审,以确保其技术能力和管理水平持续符合要求。
五重要行动提示
两个认证的协同:CMA和CNAS认证在流程和要求上有很多共通之处。实验室可以统筹规划,协同准备,以节省资源和时间。例如,管理体系可以整合两者的要求,一次内部审核或管理评审可以同时满足两个体系的维护需求。
关注行业特定要求:卫生陶瓷实验室在准备时,务必关注该产品领域可能存在的特定应用说明或技术标准,并在体系文件中予以充分体现。
诚信与合规:在整个认证过程中,务必确保所有活动和材料的真实性和合规性。任何欺诈、隐瞒信息或故意违反认可要求的行为,都可能导致严重的后果,包括不予认可且在较长时间内无法再次申请。。
六:重点推荐实验室认证CMA/CNAS资质办理机构
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