首先是主体与申请类材料，需要准备实验室的法人营业执照或事业单位法人证书，经营范围必须包含检验检测相关内容，如果不是独立法人，还要提供法人授权书、固定场所的房产证明或租赁合同，以及实验室布局图、功能分区图。同时要填写 CMA 申请书和 CNAS 认可申请书，附上公正性与独立性声明、诚信守法与真实性承诺书，这两类认证的大部分基础材料可以共用。
然后是管理体系文件材料，必须准备质量手册、程序文件、板式橡胶支座专项作业指导书，涵盖抗压、抗剪、老化、硬度、尺寸外观等全部项目，以及全套记录表单、报告模板。还要提供管理体系试运行不少于 3 个月的运行记录，一次完整的内部审核报告、管理评审报告以及对应的整改闭环材料，同时包含安全管理制度、样品管理制度、危化品管理制度等。
接下来是人员能力材料，需要技术负责人、质量负责人的任命文件、职称证书、学历证书、工作经历证明。授权签字人需要提供任命书、职称证书、经历证明、考核记录，必须满足桥梁或橡胶检测相关要求。所有检测人员要准备劳动合同、社保证明、培训记录、考核合格证明，数量不少于三名专职人员，所有人员还需提供身份证、岗位职责说明及保密承诺。
然后是设备与环境材料，要提供完整的设备台账，包含 5000kN 压剪试验机、老化箱、硬度计、位移传感器、尺寸测量器具等全部关键设备。所有设备必须有有效的校准证书且可溯源，还要有设备安装验收记录、维护保养记录、使用记录以及期间核查计划和记录。环境方面需要温湿度监控记录、力学试验室承重与安全防护相关证明、危化品储存与处置记录。
再就是技术能力核心材料，针对板式橡胶支座每个检测项目的方法验证或确认报告，包含精密度、准确度、测量不确定度评定。必须具备公路桥梁板式橡胶支座相关的能力验证或实验室间比对合格结果报告，这是双认证的必备材料。还要准备至少三份覆盖全部申请项目的典型检测报告及完整原始记录，以及 JT/T 4-2019 等全套现行有效标准文本和标准有效性确认记录。
最后是其他配套材料，包括样品接收、标识、流转、留样、处置的全套记录，标准物质台账及溯源证明，检测报告签发、更改、存档控制记录，以及 CMA 和 CNAS 申请所需的缴费凭证、盖章页、附件清单等。
所有材料都需要电子版用于线上申报，纸质版加盖公章用于现场评审，做到真实、完整、可追溯，就能满足 CMA 和 CNAS 双认证的全部材料要求。。
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