济南创远企业管理咨询有限公司
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建立职业安全健康管理体系的步骤
根据小企业安全管理的具体情况和特点,建立职业安全健康管理体系的过程应有别于大型企业,主要包括以下几个过程:
1.初始评审
初始评审是建立职业安全健康管理体系的基础和关键环节,其主要目的是了解企业职业安全健康管理工作现状,为建立体系收集信息,确定职业安全健康绩效持续改进的基准和依据。
2.文件化体系的形成
依据初始评审的结果,根据职业安全健康管理体系的实施要求,对职业安全健康风险的预防和控制措施以及职业安全健康管理体系要求要形成文件,以确保所建立的职业安全健康管理体系在任何情况下均能得到充分理解和有效遵守。
3.全员培训
使全体员工能够接受职业安全健康管理体系的管理思想,理解职业安全健康管理体系的所有要求,企业应通过各种形式对员工进行培训。
4.监督和评价
通过体系的绩效监测与测量、审核和管理评审等手段,检查与确认体系各要素是否按照计划安排有效实施,及时发现职业安全健康管理体系运行过程中出现的问题,是体系不断完善和改进的重要手段。通过体系自身各种形式的监督,检查体系是否按计划运行,判定体系的有效性、适宜性和充分性。
5.纠正和预防
为保证体系能够有效发挥作用,对发现的问题必须采取纠正措施,以保证体系按计划实施,为防止已发现的问题重复出现,还应制定相应的预防措施,并保证实施。
6.保持和改进
“建立和保持”是职业安全健康管理体系的重要要求,体系能否持续有效和适用,保持是关键,体系保持是根据企业生产情况的变化和体系实施过程存在的问题动态适应,使体系进一步完善的过程,进而实现职业安全健康管理体系的持续改进。
以下材料均来源于国家认证认可监督管理委员会官网
ISO45001认证对世界的影响
ISO45001认证对世界的影响
供应链复杂性
随着跨国贸易的增多,职业健康安全体系变得越来越复杂。供应链的分散性,对跨国企业的风险日益增大,使得职业健康及安全变得既重要又复杂。如果供应链中没有有效的职业健康安全管理体系,管理层可能会在其企业管理结构中存在一个重大盲点,由此可能产生很多法律、财务和声誉风险。因此,一个组织必须超越其直接的健康和安全问题,考虑到更广泛的社会期望。此外,它还必须考虑其承包商和供应商,因为他们的工作会波及到周围的邻居。
显然,供应链中的职业健康安全并不容易实现;它需要坚实的基础和不断改进。这就是ISO45001出台的原因。ISO45001是世界上第 一个职业健康和安QUAN国际标准。它向政府机构、工业界和其他利益攸关方提供有效和可用的指南,以改善世界各国工人的安全。它通过一个易用的框架,用于自保公司、合作伙伴和生产设施,无论它们的位置在哪里。
由ISO项目委员会ISO/PC283(职业健康和安全管理体系)牵头,近100名专家以及包括国际SOS基金及职业安全与健康研究所(IOSH)在内的数十个组织一起参与了ISO45001的开发工作。IOSH是世界上负责工作场所安全和健康的最大专业机构。IOSH对于来自各种规模的组织的安全和健康专业人员来说,扮演着捍卫者、支持者、顾问、倡导者和培训者多重角色。IOSH作为一个与ISO/PC283保持联系的组织,一直密切参与ISO45001的开发,现在正在帮助其全球46000个成员过渡到新标准。
IOSH政策和公共事务主管RichardJones是职业健康与安全方面的一流专家,并作为联络机构负责人为ISO45001的开发做出了贡献。对他来说,这一切都取决于超越国家和经济界限的工作场所健康和安全。“在日益全球化的世界中,随着供应链日益延伸和复杂化以及移徙工人和弱势工人的增多,ISO45001所强调的供应链中的健康和安全管理,应该包含承包、采购和外包应得到更负责任的管理,可能挽救许多生命的含义。“伴随着拥有控制权或影响力的各组织将风险管理扩展到其供应链中,这可能会产生深远的影响。
随着外包流程和分包商的高度标准化,组织可以选择利用ISO45001管理体系作为解决方案,作为识别、控制和持续增加机会,从而降低或消除供应链中员工的安全和健康风险。 [3]
自上而下
许多雇主认识到,成功地管理职业健康安全风险不仅可以预防工伤、身体状况欠佳和死亡,还可以支持民生、企业和社区。ISO45001使用的体系方法可以帮助更多的组织实现这一目标。
为强化改善职业健康安全,组织中的每个人须感到自身在维护安全环境方面负有责任,这包括从普通员工到高管的所有员工。
公司全员的参与是ISO45001的主要优势之一。新标准认识到员工关注对制定更好的职业健康安全措施的价值,并更加重视员工积极参与职业健康安全管理体系的制定、规划、实施和持续改进。
高层管理人员必须发挥积极作用,促进积极的文化和交流,更重要的是,要认识到它为什么很重要。高 级领导者需要证明他们积极参与,并采取步骤将职业健康安全管理体系纳入总体业务流程。RichardJones说:“ISO45001意味着更多地关注领导力和员工参与,并确保体系考虑到组织运营的‘世界’以及影响组织运营的内部和外部因素(称为环境)。“这意味着最高管理层必须发挥明显的指导作用,积极参与体系的实施,并确保其体系与其他业务系统集成。
Jones认为,该体系要与组织的风险状况和复杂性相称。例如,较小的组织,可以更直截了当地实现有效的工人参与而不需要正式的委员会构架等。他说,可能还有其他驱动因素需要改进。“客户组织将越来越多地要求产品和服务的供应商展示其良好的职业健康和安全,以确保他们与自己的体系兼容。 [3]
预防性投资