济南创远企业管理咨询有限公司
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官方认证申请及受理
企业向官方认证机构提出官方认证申请，需提供的文件资料包括：
(1) 企业的合法经营资质文件复印件，如营业执照副本、组织机构代码证副本、土地使用权证明、QS证等。当企业不是有机产品的直接生产、加工者时，还要提交与各方签订的书面合同复印件。
(2) “有机产品官方认证申请表”“有机产品官方认证基本情况调查表”。这些表格是官方认证机构提供的，企业按照要求如实填写，以便官方认证机构初步了解企业的基本情况。
(3) 承诺守法诚信，接受行政监管部门及官方认证机构的监督和检查，保证提供材料真实，执行机产品标准、技术规范的声明，这个声明一般包含在“有机产品官方认证申请表”中。
(4) 产地区域范围描述，加工场所周边环境描述、厂区平面图、工艺流程图等。
(5) 企业应委托有资质的监（检）测机构对产地环境质量进行监（检）测，包土壤、灌溉水和加工用水等，以证明其产地的环境质量状况符合GB/T 19630《有机产品》的要求。有资质的监（检）测机构出具的监（检）测报告带有CMA（计量官方认证）、CAL（审查认可）、CNAS（实验室认可）其中一个或多个标志。
(6) 有机产品生产、加工规划，包括对生产、加工环境适宜性的评价，对生产方式、加工工艺和流程的说明及证明材料，农药、肥料、食品添加剂等投人物质的制度以及质量保证、标识与追溯体系建立、有机生产加工风险控制措施等。
(7) 本年度有机产品生产、加工计划，上一年度销售量、销售额和主要销售市场等。
(8) 有机生产、加工、经营的管理体系文件，包括：①生产单元或加工、经营等场所的位置图；②有机生产、加工、经营的管理手册；③有机生产、加工、经营向操作规程；④有机生产、加工、经营的系统记录。企业必须建立和实施文件化的有机产品管理体系，并有效运行3个月以上。
(9) 有机转换计划（适用时）。
(10) 其他相关材料。
现场检查和不符合项整改
检查组根据检查计划的安排对企业进行现场检查。现场检查以末次会议结束，包括对企业的基地、加工厂等区域的现场检查，对管理人员和操作人员的访问，对管理体系文件的评审，对申请官方认证的产品进行取样送检等。检查组会对发现的不符合事实出具书面不符合项报告，对企业能否通过官方认证仅做出推荐性意见。
现场检查后，企业应对不符合项进行原因分析，采取有效的纠正措施，在官方认证机构规定的期限内向检查组长提交纠正措施的实施证据，由检查组长对企业进行书面或现场的跟踪验证（根据不符合项的严重情况，不符合项分一般不符合项和严重不符合项两种，前者进行书面的资料验证，后者进行现场验证）。纠正措施实施的有效性经检查组长验证符合要求后上报官方认证机构。