申请三体系官方认证须具备以下基本条件：
具备立的法人资格或经立的法人授权的组织；
按照所申请体系标准的要求建立文件化的管理体系；
已经按照文件化的体系运行三个月以上，并在进行官方认证审核前按照文件的要求进行了至少一次管理评审和内部质量体系审核。
企业进行三体系官方认证的意义：
一、三体系标准是企业管理现代化的重要标志：
1、使企业的管理走向法制化的重要途径：建立管理体系后，系统、规范的制度化文件成为企业上下人人遵守的内部法规，使企业的管理走向法制。
2、是发动全体员工参与管理的好形式：管理层的理念、思路及目标通过体系文件变成全员的自觉行动，使管理部门的工作得到各相关部门的主动支持与配合。
3、使企业建立起主动的自我完善、持续改进的有效机制。通过管理体系特有的日常监测与测量、年度审核及管理评审，企业能主动地及时发现管理中存在的问题，实现持续改进的机制。
二、向公众展示企业良好形象和社会责任的佐证和媒介：
1、质量管理体系：展示企业确保服务质量稳定，追求“零缺陷”的目标，对客户负责的形象。
2、环境管理体系：展示企业确保在服务过程中节约资源，少甚至，追求“零排放”目标，对社会负责的形象与责任。
3、职业健康安全管理体系：展示企业确保生产过程中少甚至无事故、职业病，追求“零事故”的目标，对员工负责的形象与责任。
三、具有直接或间接经济效益、社会效益：
企业实施并通过三体系官方认证，要有一定的投入，但也会得到丰厚的回报，不仅有造福社会的社会效益，也会产生实实在在的经济效益。
1、质量管理体系：稳定服务质量，减少客户投诉，提高企业信誉，直接有利于拓展市场。
2、环境管理体系：节约能源资源，降低企业成本；持续达到排放、减少排污费用，提高市场竞争力，为保护环境作贡献。
3、减少工伤事故，杜绝职业病危害，改善劳动条件，减少企业损失，调动员工积极性；为保持社会稳定作贡献。
前面已述三体系是一种宏观的管理理念，如一根指挥棒，指导着企业从管理的全局性、统筹关联性、前瞻性等角度细化每一个制度和流程。