企业必须具备一定的条件才能申请认证。企业申请产品质量认证必须具备四个基本条件：
1、中国企业持有工商行政管理部门颁发的“企业法人营业执照”；外国企业持有有关部门机构的登记注册证明。
2、产品质量稳定，能正常批量生产。质量稳定指的是产品在一年以上连续抽查合格。小批量生产的产品，不能代表产品质量的稳定情况，必须正式成批生产产品的企业，才能有资格申请认证。
3、产品符合国家标准、行业标准及其补充技术要求，或符合国务院标准化行政主管部门确认的标准。这里所说的标准是指具有国际水平的国家标准或行业标准。产品是否符合标准需由国家质量技术监督局确认和批准的检验机构进行抽样予以证明。
4、生产企业建立的质量体系符合GB／T19000－ISO9000族中质量保证标准的要求。建立适用的质量标准体系（一般选定ISO9002来建立质量体系），并使其有效运行。
具备以上四个条件，企业即可向国家认证机构申请认证。一般来说，已批量生产的企业多基本具备了前三个条件，后一个条件是需要努力创造的。在企业通过认证后，每年还要由认证公司进行一次审核，以监督其是否贯彻ISO9001质量管理体系的质量标准。
OHSAS18000申请资料
1. 营业执照/或法人证书/组织机构代码证/资质及许可证复印件；对需要生产许可证、3C证书等要求的组织，应提供有效的生产许可证、3C证书等；对建筑施工组织还应提供建设项目施工许可证等；
2. 认证申请书（申请书中的认证体系、产品、生产经营地点和产品/服务适用标准，人力和技术资源、外包信息、认证范围等应填写完整）/合同；
3. 受控的管理手册和（或）程序文件；
4. 多场所清单（适用时）；
5. 施工单位在建项目清单、建筑施工许可证（适用时）；
6. 生产工艺流程图（生产制造型组织）或服务流程图（服务型组织）；
7. 组织管理使用的电子化技术情况（电视电话会议、 网络会议、网络交流、远程电子技术）；
8.（适用时）提供“安全评价”批复页及相应的“三同时”验收报告（矿山、建筑、烟花爆竹、化工等必须进行安评）；
9. 安全生产许可证（适用时）；
10.危险源清单；
11.地理位置图及厂区平面示意图，包括相应的危害及活动、消防配备点（适用时）；
12.适用的主要法律法规清单。
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